Cuadre de caja diario: cómo saber si la plata de tu tienda cuadra
Al final del día la pregunta es simple: ¿hay en la caja la plata que debería haber? Si no llevas el registro, una diferencia de $5.000 hoy se vuelve un hueco que nadie sabe explicar a fin de mes. Cuadrar la caja todos los días lo evita.
La cuenta de la caja
El dinero que debería haber es: lo que abriste con la caja, más las ventas en efectivo, más otros ingresos, menos los egresos (pagos a domiciliarios, sencillo, gastos pequeños) y menos las devoluciones en efectivo. Contra eso comparas lo que cuentas con la mano.
- Monto inicial: con cuánto abre la caja el turno.
- Ventas en efectivo: lo que entró cobrando.
- Ingresos y egresos: lo que entra o sale sin ser una venta.
- Diferencia: lo contado menos lo esperado.
Cómo lo hace Tendero
Abres tu caja con el monto inicial, y durante el turno cada venta en efectivo, ingreso, egreso o devolución se anota solo. Al cerrar, el sistema te muestra cuánto debería haber; tú escribes lo que contaste y te dice la diferencia. Si no cuadra, tienes que escribir el motivo, y queda guardado.
- Una caja por cajero: cada quien responde por la suya.
- Las ventas por transferencia o tarjeta no se mezclan con el efectivo.
- Historial de cierres con sus diferencias y motivos.
Qué hacer cuando hay diferencia
Revisa primero los movimientos del turno: una devolución sin anotar o un sencillo prestado suelen explicarla. Si sigue sin cuadrar, deja el motivo escrito y vigila si se repite con la misma persona o el mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varios cajeros?
Sí. Cada cajero abre y cierra su propia caja, y el administrador ve todos los cierres.
¿Qué pasa si me olvido de cerrar la caja?
La caja sigue abierta hasta que se cierre. Incluso con el plan vencido se puede cerrar para no dejar efectivo sin cuadrar.